XXX区人民政府办公室
关于“自治区工业经济现场会”筹备、接待工作方案
自治区工业经济现场会将于2013年5月12日在xx市召开，XXX区作为会议主要承办方和参观地之一，负责承担大量的筹备接待任务。为圆满完成会议筹办工作，进一步细化落实会议筹备接待各项具体责任，经研究决定，特制定本方案。
一、组织领导
为进一步加强对筹备接待工作的组织领导，做到协调一致、调度有序，决定成立会议筹备工作领导小组，具体组成人员如下：
组 长：XXX 区政府副区长
副组长：XXX 区长助理、工业园区管委会常务副主任
XXX 区政府办公室主任
成 员：XXX 区委办公室副主任
XXX 区委宣传部副部长
XXX 区政府办公室副主任
XXX 区政府办公室副主任
XXX 区政府办公室副主任
XXX 区政府办公室副主任
XXX 区政府办公室副主任
XXX 区经信局局长
XXX 区交通局局长
XXX 东郊街道党工委书记
XXX 红星街道党工委书记
XXX 霍林河街道党工委书记
XXX 建国街道党工委书记
XXX 木里图镇党工委书记
XXX 团区委书记
XXX 区经信局副局长
领导小组办公室设在区政府办公室，负责具体事务的督促落实，办公室主任：富景志（兼）。
二、参观点场内布置
（一）由各相关企业负责制作、设置服务展台，将企业宣传册、手巾、水果、矿泉水等物品按照要求摆放整齐，有条件的参观企业应搭建临时厕所；王立明负责督促南区企业、吴向奎负责督促东区企业。
（二）由区委办、团委负责对所有参观点进行走访踩点，指导企业布置服务展台；区交通局负责划定停车区域、设立停车点位。
（三）由区委办、团委负责落实会议接待人员工作演练。
三、外围环境布置
（一）由区爱卫办牵头，红星街道、霍林街道、东郊街道、建国街道、木里图镇各负其责，对参观路线区域环境进行综合整治；XXX负责协调联系，林振宇督促落实。
（二）由经信局负责工业园区东区，园区管委会负责南区，督促企业做好生产现场、施工现场的安排部署工作，营造热烈的迎会氛围，并指导做好企业内部卫生清理工作。
（三）由区交通局负责联系企业，更换304国道五家子收费站处破旧广告路牌。
（四）相关街道、镇要做好辖区内信访稳控工作，确保会议期间不出任何纰漏，各街道、镇党政一把手具体负责。
四、组建志愿者服务队
（一）由团区委牵头组建志愿者服务队，共需人员70名；
（二）每个参观点安排10人，其中6名志愿者负责引导参观车辆停放，4人负责现场接待服务。
（三）预计参观车辆6台，每辆车上安排服务人员1名，共6人（随车工作），负责行车期间的服务工作。
（四）志愿者服务队要求统一着装，其中负责参观点接待的工作人员60人，身着白衬衣、黑裤子，每人一顶印有志愿者标志的帽子；随车服务人员10人，身着蒙古袍。
（五）每名志愿者需要了解各参观点概况，熟悉与会主要领导名单。
（六）由团委负责联系区党校，对服务人员进行相关礼仪培训，务必做到细致周到、有礼有序。
五、参观路线及车辆安排
（一）由区政府办负责，园区、经信局配合，安排参观路线、参观企业、参观项目，任金堂具体负责，孙智刚审核。
（二）由区政府办负责联系市里确定会务车辆的排序，通知区委办、宣传部、团区委确定志愿者服务队具体人数和解说员人数，郭俊峰具体负责，常凯审核。
（三）由区委办负责安排1台备用车，根据事务需要随时调用。
六、相关材料的准备
（一）由区委办、宣传部负责起草参观沿线解说词，联系涉及的各单位、部门提供资料，宣传部负责讲解员培训，并配备扩音设备。
（二）由工业园区、经信局负责参观点展板、展台的布置和横幅标语的制作，各参观企业负责准备企业宣传册，嘻xxx、xxx负责督促落实。
（三）由区政府办综合科负责制作会议接待手册，具体内容包括xxx区简介、园区简介、参观企业及项目简介、主要航班和铁路班次表、会议期间天气预报等，特格喜、张健、沈士友具体负责，潮勒蒙审核。
（四）由区委办负责起草领导介绍词，按口语化方式将科尔沁区基本情况、工业经济发展现状及发展目标、工业园区基本情况、参观企业及项目基本情况等内容进行整合和串联，区政府办负责提供基础材料。
（五）由宣传部负责联系各级新闻媒体，做好宣传报道工作。
七、时间要求
上述工作务于 5月4日 完成，5日上午接受自治区领导检查。
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