县政府办公室创建自治区档案管理一级单位工作汇报

**县人民政府办公室创建自治区档案　　

管理一级单位工作汇报　　

考评组各位领导、各位评委：　　

近年来，**县政府办公室档案工作在县委、县政府的正确领导下，在地县档案局的具体指导下，狠抓档案规范化管理工作，使办公室档案工作逐步步入科学化、规范化、制度化的管理轨道。为认真贯彻执行《档案法》，进一步提高档案管理水平，今年年初，我办将创建自治区档案管理一级单位作为推进办公室整体工作上台阶的一项创新目标和亮点工作，集中人力物力财力，全力以赴予以推进。目前已按《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》及《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》的相关要求，完成了各项准备工作，经自查,达到自治区档案管理一级单位的评定标准，自查得分94.5分。现将创建工作开展情况简要汇报如下。　　

一、基本情况　　

**县人民政府办公室是**县人民政府的综合办事机构，具体承担县政府的日常政务和事务性工作。办公室目前设秘书室、信息督查室、综合档案室、翻译室、综合一室、综合二室6个内设科室，共有正式在编工作人员37名，其中综合档案室专职档案员2名，兼职档案员5名。　　

二、创建工作主要做法　　

（一）加强领导，统一认识　　

领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。办公室领导班子高度重视档案创建工作，并将其作为加强内部管理，争创先进单位的措施之一，列入了办公室整体工作计划，提出了具体、明确的工作要求。办公室主任亲自抓档案工作，设立了政府办公室综合档案室，成立了创建工作领导小组，调整充实了档案鉴定销毁领导小组和保密工作领导小组成员，确定了创建工作总体目标，制定了详细的工作计划和方案，并及时组织开展集体学习、召开动员会以及日常工作会议，不断强化办公室全体工作人员的档案意识和责任意识，协调解决创建过程中存在的各种问题和困难，形成了办公室统一领导、全员参与、各司其职、齐抓共管的良好工作局面和一级抓一级，层层抓落实的科学工作机制。　　

（二）完善制度，规范管理　　

为使档案室创建工作顺利开展，少走弯路，我办主动邀请县档案局领导以及专业工作人员进行详细具体的业务指导。组织专人对办公室各项制度进行了重新梳理，制定完善了《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案借、查阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《文件材料整理归档制度》、《电子文件归档管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案室保卫制度》等相关制度，使档案工作有据可依，逐步实现规范化、制度化。 　　

（三）加大投入，完善设施　　

我办严格按照自治区档案管理一级单位的建设标准，加大对综合档案室的经费投入，逐步完善了基础设施。一是合理安排档案库房、阅览室、办公室布局，做到“三分开”，并优化改善了三室环境和条件。二是加大财力投入，坚持高标准、高起点的投入原则，先后投入经费约7万多元，为档案室购置了密集架、专用电脑、智能液晶白板、扫描仪、打印机、温湿度计等设施设备，同时购买安装了档案管理系统软件，提高了工作效率，为我办档案工作逐步迈向现代化、信息化提供了条件，也为创建工作打下了坚实的物质基础。　　

（四）强化管理，提升业务　　

我办根据档案工作的现状，对照自治区档案管理一级单位管理标准，制定了详尽周密的工作计划，组织人员对2003年至2011年近十年的档案进行了收集、整理。一是逐卷检查，对发现收集不齐、保管期限不准、纸张污损等问题的档案进行补充和修复；二是将所有的文书、财务、声像、实物等档案按新的分类方案重新整理分类，统一装盒编号；三是对《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》等编研材料进行补充和完善，有效提高了档案利用价值和利用效率；四是将室藏全部档案的文件目录输入计算机，将近十年来永久档案扫描录入档案管理系统，极大地提高了档案检索、查阅和利用效率。截至目前，共收集整理文书档案7193件（其中：永久性档案1210件，长期性档案979件，短期性档案664件，30年档案2477件，10年档案1863件），会计凭证933卷，账本35本，年度报表15卷，档案资料1006卷，实物档案43件，照片档案61件。档案管理做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、案卷题名正确、装订结实美观，档案整体质量有了大幅提升。　　

（五）着眼服务，强化利用　　

档案工作的进一步优化升级，其最终目的还是为领导服务，为工作服务，为内调外查服务。为了更充分地发挥档案的作用，我办始终把档案的有效利用放在创建工作的重要位置，不仅编写了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《档案利用效果典型事例汇编》、《年度工作总结汇编》等编研材料，还按照不同门类、载体和保管期限，分别编制了室藏全部档案目录及文书档案全引目录，并利用计算机软件实现了微机管理和检索。近年来档案员熟悉室藏档案，调卷迅速、准确。　　

（六）加强培训，建设队伍　　

办公室十分重视档案人员的学习培养工作，经常组织学习《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》等法律法规，并积极选派人员参加自治区、地区和县档案、保密部门组织的各类培训，不断提高档案工作人员的专业知识和基本技能。同时，根据档案室业务量不断增加的实际和创建工作的需要，挑选政治立场坚定、爱岗敬业、甘于寂寞、乐于奉献的优秀干部到档案室工作，有效保障了档案室各项工作的顺利开展。 　　

三、存在的不足　　

通过近一年扎实有效的档案目标管理创建工作，政府办公室档案管理工作取得了显著成绩，但对照自治区档案工作等级评定标准还存在一定差距，主要是：档案管理限于日常事务性的工作，对档案工作的深度研究不足；档案开发利用的范围较窄，社会效益、经济效益尚未充分体现；档案信息化建设有待进一步加强。　　

自治区档案管理一级单位创建是一个良好的契机，为我办今后档案工作积累了丰富的实践经验，在今后的工作中，我办将加强领导，不断提高，在加强档案专业人才的培育，提高档案管理人员的计算机应用能力，探索电子档案的管理方法，积极开发档案的价值等工作上加大力度，力求档案工作再上新台阶。　　

对照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》，经过自查自检，我们认为政府办公室综合档案室工作达到了自治区档案管理一级单位的标准，特申请地区档案局领导及评委考评验收，并希望考评组的各位领导提出宝贵意见。