总结经验,突出重点,切实解决好非紧急类的群众求助和投诉事项。今年,热线积极与上海12345市民热线联系,现已建立初步合作意向。在对接系统开发完成后,12316将与12345无缝对接,实现两条热线间工单电子化流转。对接完成后,将极大提升热线的影响力和解决问题能力,使热线可以借助市级大平台,整合更多资源,从而更好的的服务“三农”。
记者:上海在体系建设方面设立了管理中心、联办单位和区分中心。请问如何管理协调这三个机构?
张向飞:体系建设方面。成立热线协调小组,把各农委处室、区农委纳入小组成员,主要负责协调热线运营中的重大事项;设立热线管理中心,负责热线日常的运营工作;管理中心由11家联办单位组成,下设8个分中心,每家单位选派一名领导分管热线工作,设置联络员,并实行AB岗制度,主要负责与管理中心联络、活动策划、工单录入、工单转接等工作。
沟通交流方面。热线每季度召开例会,各单位联络员在会上沟通交流,互通有无,加深了解,优势互补;每年年终和年中会召开总结会,通报工作成效,部署下一步主要工作;不定期召开横向交流活动及重大事件通气会。通過一系列组织有序的会议或活动,使各单位互相取长补短,劲往一处使,团结向前,共同进步。
制度管理方面。为了确保热线的服务质量,树立“群众意识、服务意识、合力意识、效率意识”,提高使用率、解答率、满意率,降低呼损率,使热线真正成为农民、市民的良师益友,热线制定了一系列的工作制度。这些制度贯穿整个服务流程,通过回访、录音查听等方式对专家服务进行严格监管,
考核奖励方面。热线每年会根据解答量、服务质量、回访满意度等多项指标对单位及个人考核,考核不过关的通报批评,严重者可清退出热线队伍;考核成绩好的,热线每年设立“先进集体”和“优秀专家”、“优秀联络员”等集体和个人奖项,表彰先进。
综上,热线通过体系建设,把热线各单位整合到一起,共同提供服务;通过沟通交流,让大家取长补短,共同进步;通过制度管理,规范服务流程,提升服务质量;通过考核奖励,优胜劣汰,鼓励先进,保持旺盛的战斗力。
记者:下一步,上海将主要从哪些方面来进一步提升和完善12316综合信息服务平台?
张向飞:下一步,热线将以与12345对接和信息进村入户工程为发展契机,积极服务于上海都市现代农业,适应上海农业从吃饱到环保、生产到生态、产量到产能的转型升级,化被动服务为主动服务,努力使热线成为上海农业信息化新标杆。
主要做法:一是与信息进村入户工程结合,调研农户迫切需求,提升服务的精度;二是与农民云整合,依靠大平台及推广热线APP,提升服务的广度;三是与12345对接,整合更多资源,提升服务的高度。
热线会以饱满的热情和过硬的服务素质架起农民与政府、市场和专家之间的桥梁,为农民生产解惑,为市民生活科普,为农业企业护航,把热线的服务功能充分发挥出来,更好的为政府决策服务,为行业发展服务,为农民增收服务。
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