众所周知，会计的电算化模式具有很多的优点，包括效率高、操作自动化、使用方便等，在各领域中得到广泛的应用。当前，随着电子信息技术的迅猛发展，会计的电算化也得到可很大的提升，其发展模式也逐渐的科学化以及稳定。但会计的电算化在其发展的过程中无可避免的有着一些问题，如会计知识缺乏、管理工作差、制度不完善、专业人才少以及使用软件少的缺点。这些都是在其发展过程中急需解决的问题。在对会计电算化的缺点进行简单介绍的基础上，对解决这些问题的对策进行了探讨，以期对从业人员有所帮助。
会计电算化存在的问题解决对策
1前言
在经济学的概念中，会计的电算化是指使用电脑来完成会计的相关工作的统称，也是指将以电子信息技术为基础的高科技的信息、系统等数据处理方式运用于当前会计以及财务的工作中，已达到提升会计以及财务的工作效率和经济价值的目的，进一步的也能到提升当代会计和财务工作的机械化程度。当前，电算化的相关软件在会计和财务工作中得到了广泛的应用，在当前的工作中也出现了会计相关系统的网络管理模式，这也构成了当代会计电算化的核心。但在使用的过程中，也无可避免的有着一些问题，如会计知识缺乏、管理工作差、制度不完善、专业人才少以及使用软件少的缺点。这些都是在其发展过程中急需解决的问题。当前，这些问题以及引起了各大企业以及相关领域研究人员的重视。笔者结合自身工作的实践经验认为，提升财务人员电算化水平以及思想认识、提升电算化软件技术、以及完善电算化相关档案的管理等都有助于解决上述的电算化中的问题。本文就当前会计电算化领域中不可避免存在着的问以及解决这些问题的对策进行了简单的分析和探讨。
2会计电算化中的问题
第一，在我国的会计领域中，电算化技术的引入以及发展都较晚，这就使得在电算化系统运用的过程中，很多企业都会对其有错误的认识。首先，很多企业都仅将会计的电算化系统认定为会计工作中核算方式的变化，这也就使得很多企业采取降低会计负担以及提升核算效率等措施进行对应这种变化，对企业中应完善其会计相关信息在企业运行中的关键作用，也对会计在企业中的重要性没有足够的人生。其次，在企业的运行中，很多管理者将会计的电算化系统作为现代化的指标，这就导致了其在运行的过着中对“机”以及“人”的认识存在着偏差。再次，在电算化软件的使用过程中，有些员工仅会使用其中的核算功能，而系统的别的功能则很少使用，这也造成了系统的闲置和浪费。
第二，当前我国的会计电算化中，其管理工作非常的落后。在当前的使用过程中，很多企业以电算化系统进行财务的会计工作，但会计的管理却设计的很少。当前已经有些软件在研制的过程中已加入了会计程序化管理的模块，但相关的技术却非常的落后，与当前企业的实用化非常的不符。在电算化系统中，会计的运行也跟其他程序的运行一样具有程序化的特点。但在具体的使用过程中，需要员工进行计算机的操作，这就使得具体的实践中，电算化系统具有很大的复杂特性。在会计的电算化使用过程中，不仅要对人员进行控制，还要对电算化的软件以及软硬件的维护，还有相关档案的管理等进行控制。这是是当前电算化中存在问题最主要的原因。
第三，在我国当前的会计电算化运行中，内部的管理制度非常的不完善，而且也没有规范性的制度，这就造成了当前企业无规范的制度以及规章可参考，也就造成了电算化运行中的不足。而且我国在电算化中的基础非常的落后，也就不可避免的造成了很多不足和错误的发生，相应的就造成了会计员工工作效率低下以及“人”、“机”运行时间长等后果。而且还存在很多从业人员对已经制定的规章和制度不清楚的问题，就会发生在系统使用的过程中错误运行的后果。同时还有一些企业也存在着清楚相关规章和制度却不执行的问题。
第四，在当前的社会中，会计电算化需要的是具有较高专业素质的从业人员。在当前的企业中，很多从业人员经过了会计电算化的培训以及等级考试，但在使用的过程中也仅是一知半解的状态，在电算化系统的使用过程中存在着很多的误区等。电子信息技术提升的速度非常的快，这也就使得电算化系统的更新非常的快速，这就要求从业人员与时俱进的提升自身的相关知识，以及加强自身的培训以及学习。
第五，在实际的运行过程中，会计软件系统的功能是电算化的关键性指标，其在一定程度上对电算化的执行能力以及工作的效率有决定性。然而在使用的过程中却也存在着安全性与保密性差、会计软件相互不能兼容以及数据输入输出错误缺陷等的缺点。这也使得系统在运行过程中存在着各种各样的问题。
3电算化运行中问题的相应对策
第一，在当前企业的会计的电算化工作中，要求管理者以及会计从业人员与时俱进的改变对电算化的认识，在具体的工作中要将“机”和“人”这两个因素进行有机的结合，对电算化的概念进行充分的认识，其在使用的过程中除了是一种会计进行核算工作的方式和手段，其在会计领域中更是一次跨时代的技术提升。这种技术的提升，让企业的会计从业人员远离了过去繁杂的会计程序化工作，有利于提升会计在企业资金的管理以及使用的效率，最终达到了提升企业会计工作的能力。
第二，对于企业会计的电算化管理制度不完善的问题，就需要相应的建立或者完善其在工作中的各种制度，并完善企业在内部的管理环节。这些管理制度，在形式上主要包括企业会计从业人员的管理、会计电算化操作的管理、电算化数据的管理以及电算化系统的维护等。同在企业的电算化的运行过着红，还应依据实际的情况相应的建立相关的模式。首先是，电算化中的权限分离的制度。这就要求使用电算化系统的从业人员要在允许下才能使用电脑，并严禁开发商研究人员使用装有系统的电脑，而且还有严禁非会计从业人员进行电脑的使用。其次，是电算化中的相互制约制度。在企业会计的电算化使用过程中，要对电脑软件中的数据从输入到处理再到输出的整个过程进行调控，同时还要将电算化系统的相关人员从管理到操作再到维护的过程中的责任进行规范化。再次，要具有电算化的安全以及保密的意识。在电算化系统的使用过程中，要对其软件、硬件以及文档信息等的安全性进行明确，同时还要采取积极的安全保障措施以及文档信息的管理方法进行调控。
第三，在企业的电算化工作中，在规定的时限中对其相关的信息进行整理和分析就构成了电算化的档案。例如在规定的会计年度中，将电脑中的会计相关数据都拷贝到磁盘中进行保存，这种让数据脱离电脑形成的档案系统。在企业的运行中，应向会计拷贝的数据档案进行妥善的管理，这样就避免电脑数据丢失带来的各种问题。同时在数据信息文档的保管过程中，应注意将其与强磁场、潮湿环境以及粉尘等隔离，而且还有对其在规定的时间内进行核查，以避免磁盘损坏所带来的档案的消失等问题。
第四，在企业的运行过程中，特别是对于电算化的从业人员要进行定期的培训。同时在培训的过程中，要求内容与当前企业的工作需求相符，同时还要求相关的从业人员积极对新型的电算化软件以及知识进行学习，积极的全方位的提升自身的知识素养。对于电算化的会计、维护以及管理等方面各自进行相关职位的培训和学习，并依据实际的情况建立相应的培训内容，最终使得相关从业人员在会计以及电脑等方面都很精通，并可以完成企业财务资料的分析以及处理。对于企业所需要的复合型的财务人才，应进行积极的培养，采取在普通高校中设置会计相关电算化课程中增加电脑知识的方式或者让电脑专业人员学习财务相关知识的方式来进行专业化人才的培养。在企业的会计部门的电算化培训中，要依据企业的实际情况制定切实可行的培训内容和方式。在培训以及等级的考试中，要本着完全自愿的方式，在会计的电算化从业人员应通过了国家承认的等级考试。这样才能让有助于人才培训体系效率的提升。
第五，对企业会计的电算化专用的软件进行规范化。企业在运行过程中，要建立以及完善电算化使用的规章，也可以依据会计领域的行业软件来保障电算化运行中的规范性，还可以让政府出面规定会计行业的专用统一的软件。同时也需要对电算化软件的开发商以及销售进行规范化的控制，使得相应的软件市场实现规范化的目的。企业在会计相关电算化软件的选购过程中，不仅要参考系统软件的性价比，还有根据企业的实际需要进行，这样就可以避免系统软件的浪费。在财务软件的使用过程中，还具有操作繁杂等的问题，这就会造成软件结果错误的情况发生，这在一定程度上也造成了电算化的发展。这就要求会计的系统软件在其开发的过程中必须结合当前会计从业人员的素养，对操作系统进行简单化处理。并需要完备的会计电算化软件售后服务，这样才有助于企业遇到问题的快速处理以及依据企业信息反馈进行相关软件的技术提升。进一步的就能提升电算会计在企业运行中的作用的发挥。
第六，在企业电算化系统的使用过程中，还要强化其相关信息等的安全以及保密特性。这就要求企业在运行过程中，从下述的几部分内容进行强化相关信息等的安全以及保密特性。（1）国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁。（2）制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。（3）进行安全防护措施。这就要求使用电算化系统的从业人员要在允许下才能使用电脑，并严禁开发商研究人员使用装有系统的电脑，而且还有严禁非会计从业人员进行电脑的使用。其次，是电算化中的相互制约制度。在企业会计的电算化使用过程中，要对电脑软件中的数据从输入到处理再到输出的整个过程进行调控，同时还要将电算化系统的相关人员从管理到操作再到维护的过程中的责任进行规范化。再次，要具有电算化的安全以及保密的意识。在电算化系统的使用过程中，要对其软件、硬件以及文档信息等的安全性进行明确，同时还要采取积极的安全保障措施以及文档信息的管理方法进行调控。进而就能提升电算会计在企业运行中的作用的发挥。
4结语
当前，随着电子信息技术的迅猛发展，会计的电算化技术也得到可很大程度的的提升，而且会计的电算化的发展模式也逐渐的得到科学化的规范以及稳定性的发展。会计的电算化模式具有很多的优点，包括效率高、操作自动化、使用方便等，在各领域中得到广泛的应用，并取得很好的效果。但当前的会计的电算化在其发展的过程中无可避免的有着一些问题，如会计知识缺乏、管理工作差、制度不完善、专业人才少以及使用软件少的缺点都对其使用有着一定的制约作用。通过对电算会计中存在的问题进行分析，并结合笔者的实践经验，对提升电算会计的措施进行了思考。发现提升财务人员电算化水平以及思想认识、提升电算化软件技术、以及完善电算化相关档案的管理等都有助于解决上述的电算化中的问题。相信随着使用经验的增加，更多的解决方式将出现。
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