2023年行政专员岗位职责热门11篇（全文）

行政专员岗位职责第1篇职责描述:1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);3、负责账户、产品、资金下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责热门11篇,供大家参考。

行政专员岗位职责 第1篇

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责 第2篇

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政专员岗位职责 第3篇

1、员工活动组织、培训及会议主持等;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

4、组织、安排应聘人员面试

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

6、管理公司人事档案

7、熟悉社保、公积金办理

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动

10、完成领导交办的其它事项

行政专员岗位职责 第4篇

负责日常行政事务的开展，以及访客接待、电话转接等

负责管理层的日常行政事务，接待客户(偶有周六访客，需现场支持)

负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理

负责办公用品、劳保用品等的预订和采购

负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作，确保办公设施正常运作

负责监督和维护办公室卫生清洁，监督保洁日常工作并进行必要安排

负责每月行政费用的请款与汇总，信息核对

协助公司活动的策划安排

领导交代的其他日常行政事务

行政专员岗位职责 第5篇

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责 第6篇

1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；
负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5．负责与总部的招聘接口工作。

6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8．协助各部门做好本部门统计工作。

9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10．组织部门的团队建设。

行政专员岗位职责 第7篇

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

3、负责考勤的核算；

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

5、 负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜；

7、领导交代的其他工作：

行政专员岗位职责 第8篇

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员岗位职责 第9篇

岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责员工考勤的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；

10、其他突发事件的处理。

任职要求：

1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；

2、具备良好的沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。

3、熟练使用各种办公设备及办公软件

4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。

行政专员岗位职责 第10篇

负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

区域发文通知的草拟及执行追踪;

其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责 第11篇

1.在行政总监的`领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

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