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浅谈建筑工程项目的数字化管理

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[摘要] 本文首先对工程项目的数字管理理念进行了基本分析,接着研究了在建筑施工中的数字化管理的作用。对建筑工程项目在数字化环境下如何强化自身的管理进行了初步的探讨,为中国的建筑业的工程项目管理能力的提升具有一定的指导作用。

[关键字] 建筑工程;工程管理;数字化

我国建筑行业的管理形式还是属于比较粗放和落后的模式。而在国外,数字化、信息化的建设工程项目管理已经得到了广泛的运用,从长远来看,形成建筑工程施工数字化管理是提高我国建设项目管理水平的必由之路。

一、建筑工程数字化管理的背景与概念

在国内,大部分的建筑企业仍在选择使用传统的金字塔式的建筑管理模式,整个管理的工作效率普遍较低,项目的信息传送能力普遍较差,绝大部分建筑企业在规定的时间内没有得到可靠的基本信息和数据支持,因此目前国内的大部分决策和管理者还是在依靠自己多年的经验对相关的工作进行调整和决策,这也极大影响了建筑公司对计划和决策做出正确判断的能力[1]。另一方面,如今建筑工程项目的生产过程需要的工作非常繁琐,必须依靠先进的科学技术作为支撑,在项目的建设过程中会形成很多的数据和信息,而这些数据和信息对建筑企业在未来的工程项目中进行成本造价控制、拟定工作计划、分配建筑材料等决策时都是非常重要的。然而,我国大部分施工企业还在用简单的笔和纸张等这种古老的方法记录这些管理数据和信息,这将致使建筑公司的信息储备量匮乏,从而使得建筑施工单位不能指定合理、及时的建筑施工检测和计划。

建筑行业的生产过程是一个完整的工业生产过程[2],因此,建筑产业要做到有效准确的管理就应该尽可能对产品生产过程中的各要素进行量化,所有被量化了的要素在生产过程中存在许多需要检测的数据,建立一套完善的系统对这些数据进行收集和处理就能够实现管理层对建筑工程施工过程的有效控制,并最终管理整个生产过程达到预定的目标。这一系列对生产过程的监控和处理就是一个管理的概念,而在这个管理行为的过程中所针对的对象就是数字信息。因此,数字化建筑工程项目管理的本质与我们经常说的数字化管理的概念非常相似,总结起来就是:建筑工程过程数字化就是将施工的全过程全要素数字化,包括工程过程中的全部信息的数字化、施工项目本体的数字化和网络化。

二、建筑工程项目数字化管理的有效探索

在我国加入WTO之后,建筑施工企业面临的是更加市场化国际化的竞争环境,因此施工企业要继续生存甚至在今后的建筑工程项目获得理想的利润,提高自身项目管理水平是一个有效的方法。

1、重视信息化

随着时代的发展趋势,不管是现在还是未来,信息化技术发展必定是一个各行业既定的发展趋势。作为一个建筑企业,如果想要在日益激烈的市场竞争中获得生存和发展,就必须跟上这个步伐,融入信息化的节奏,全力推動信息化在建筑工程项目中的发展。目前而言[3],我国大部分的建筑企业依然没有对自身信息化的发展引起足够的重视,在面对未来的挑战中存在被淘汰的危险,作为一个建筑企业,首先应该做到的是管理办公技术化,以提高企业的办公效率,并且,相对于人类来说,拥有系统化规范化处理技术的计算机,在核算以及统计规划上,拥有着人类所无法比拟的巨大优势,这些都将成为建筑企业提高经济效益的资本,所以,作为建筑企业必须重视信息化管理的作用,推动信息化技术的发展,刨除现今存在的局限性,以及不完全性的弊端,全力发展信息化技术。

2、建筑现场的远程监控

对于建筑企业而言,现场施工无疑是最重要的生产过程[4],现场也是最容易出现工程事故的地方,现在数字化的监控管理可以通过预先设置的摄像机和报警探头,对施工现场的质量、安全进行监控的关键点进行监控,并把现场施工的实况传送到监理部的计算机屏幕上,并且这些数据可以根据监理人员的需要进行及时的存储和存档。建筑现场的远程监控在对工程工序和部位进行监理时,可以实现多工作面、多工序的监理同步旁站,这极大的省去了较多的人力,劳动强度也大大降低,而且监理效果比传统的效果要好很多,数字化监控管理的优势得到充分的体现。此外,监理人员在巡视、平行检查时,可利用数码相机将重点部位、关键节点等施工情况拍照后,接入计算机进行编码、配文字说明,形成档案资料与验收记录一并永久保存。在今后需要调看时,可以一目了然。

3、信息资源共享与无纸化管理

由于建筑行业的工程管理需要涉及到许多的信息,比如相关法律法规、国家标准和准则、建筑项目的招投标、合同文件、工程进度报告、设计施工图纸等,这些信息多而且杂,传统的工程管理很难做到高效和可靠。因此必须由计算机来辅助管理,建立专门的信息管理系统来处理。对于不同项目形成的监理档案,可联入监理公司的主服务器,与公司内部其他项目联网实现计算机资源共享。此外,建设工程监理工作最终是通过文字和图表来反映的,而文字、图表编印又是工程监理日常工作处理的主要内容,这些都可用Word、Excel和PowerPoint来处理。按照预先建立的各文档标准格式和内容,将其分类归放到相应的文件夹内。而对于监理月报、汇报总结、演示演讲专题纪要等所用到的提纲、图示、图解,可用PowerPoint来制作。与投影仪配合使用,形成图文并茂的监理档案。对于建设单位、施工单位传递来的纸质载体文件,则及时用扫描仪录入到计算机内,形成电子监理档案。

总而言之,在现代社会激烈的竞争中,建筑企业加强对建筑工程项目进行数字化的管理,将计算机网络加入到对建筑工程的数字化管理中,将会对整个工程项目和施工过程的管理能力起到质的提高。

三、结束语

数字化管理实际用于施工管理过程的必然性毋庸置疑[5],因为就当前的国家的发展来看,信息化技术的发展以及普及应用无疑已经成为一种必然的发展趋势,更为重要的是,经过不停的实践以及实例证明,信息化技术不管是在工程建筑管理还是其他的企业管理中的应用,都有着人力所不能比拟的重要作用。所以,为了跟上时代发展的脚步,完善自我,强大自我,我国的企业也必须重视起信息化技术的应用。

参考文献

[1] 肖效源, 建筑施工企业信息化建设问题与对策研究[J].山西建筑,2010(10)

[2] 张晓芬, 分析我国目前信息技术在信息化管理中的意义[J].标准化报道, 2000,21(6):23-26.

[3] 乔惠利, 当代与现代中建筑企业管理理论与实践[M] 北京:中国建材工业出版社,2012.

[4] 张柏玲, 浅议建筑企业质量管理[J].钟小企业管理与科技,2008(4)

[5] 王林, 企业信息化如何走向实处[J] 施工企业管理.2006

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