2022档案信息化建设方案

流动人员档案信息化建设工作，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为全面加强我区流动人员档案信息化建设工作，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和自治区、地区档案管理工作要求，结合我局工作实际，制定本方案。

一、指导思想

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实以习近平同志为核心的党中央治疆方略，深入学习党的十九大和十九届三中、四中全会精神，紧紧围绕社会稳定和长治久安总目标，进一步解放思想，开拓创新，大力推进人力资源市场的信息化、现代化、规范化建设。按照“总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将流动人员档案信息化分阶段陆续完成，对管理的流动人员档案全部进行电子版造册录入，实行电脑级检索，实现电子档案归档，力争“基本建成档案数据库，更好地为喀什经济建设和人才流动工作服务。

二、总体目标

按照“统筹规划、分步实施、安全规范”的原则，加快流动人员档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动流动人员档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建喀什地区流动人员人事档案信息网。

三、主要任务

1、加快推进我局流动人员档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成地区本级各类流动人员人事档案电脑级检索工具的数字化。

2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

3、加强电子文件归档管理。加强指导对地区本级相关企业人事档案电子文件建立、录入、归档等工作的监督、指导，保证各企业单位人事档案文件真实、完整、有效。选择有条件的企业单位进行人事档案电子文件建档、归档管理的试点工作，及时总结、推广经验。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

4、充分利用和发挥我局网站的作用。完善网站流动人员人事档案的内容，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使我局流动人员人事档案查询功能成为宣传档案工作、开展流动人员人事档案信息服务的窗口。

5、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训，争取喀什地区人力资源和社会保障局支持，每年在大学毕业生中招聘二至三名计算机专业人员到档案信息化录入和管理中见习。

6、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。

四、保障措施

1、为加强对我中心流动人员人事档案信息化建设工作的领导，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如下：

组长：常光

副组长：徐世军、杨芳、李辉

成员：刘丽丽、任谦、田雅丽、买买提艾力·买买提、祖丽胡玛·尼鲁帕尔、古丽巴哈买买提艾力

领导小组下设办公室，办公室设在喀什地区人才流动服务中心，由徐世军兼任办公室主任，杨芳、刘丽丽、任谦负责具体工作。

2、积极争取喀什地区人社局对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的整理经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与本地各项事业同步发展。

3、把档案信息化工作纳入全地区信息化总体规划中。着力解决电子文件接收和电子档案保管问题，从理论创新和实施平台两个方面取得突破，建立和完善信息资源开发利用工作的保障环境，建立起长效开发利用信息资源的管理机制。

4、时间安排：本方案从2019年5月1日起开始启动实施。

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