1. 目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。
2 范围：因公出差的员工。
3 形式：
3.1 当日出差：出差当日可返回者；
3.2 远途出差：出差必须在外住宿者。
4 申请及批准：
4.1 员工出差前应填写《商务旅行申请表》，并办理好审批手续；
4.2 申请批准后应及时交人力资源部；
4.3 出差的审核批准权限如下：
4.3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准；
4.3.2 广东省外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；
4.3.3 出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示，并获批准。
5 差旅费
5.1 广东省内当日出差差旅费支付：
5.1.1 交通费
A. 尽量利用公司车辆；
B. 如暂时无法使用公司车辆，一般情况下乘坐公交巴士，核实车票后，实报实销；
C. 紧急情况下可乘坐出租车，但必须事先向部门经理申请并获批准，核实车票后，实报实销。
5.1.2 膳食费
标准为每人每餐（午餐、晚餐）RMB￥35/餐，或午餐、晚餐合计RMB￥70/日。
5.2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付
5.2.1 交通费：实报实销；
5.2.2 膳食费
A. 总经理级以上员工，实报实销；
B. 海外出差员工，实报实销；
C. 其它情况下标准为：
早餐：30元人民币每人每餐，（香港出差以港币计）；
若酒店房费已含早餐，则不再计发早餐费。
午餐、晚餐：35元人民币每人每餐，或合计70元人民币，（香港出差以港币计）。
5.2.3 住宿费
出差地 职务 | 海外 | 北京、上海、香港 | 其它城市 |
总经理级以上 | 实报实销 | 实报实销 | 实报实销 |
经理、工程师、主管 | 实报实销 | US$ 80-100 / 晚 | RMB￥400 |
其它 | 实报实销 | US$ 80 / 晚 | RMB￥300 |
5.2.3 接待费
仅经理级以上人员有权支配接待费，接待费标准由总经理确定，标准以内实报实销。
5.3按标准报销的原则为：凭发票报销，超标自付，欠标不补。
5.4出差已报销膳食费的员工，不再支付出差当日伙食补贴。
5.5若被长期调往异地工作，相应费用标准需经总经理另行决定。
6 差旅费报销
6.1 员工出差返回后一周内，应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件，经批准后，交财务部审核办理。
6.2 《商务旅行费用报告》应根据以下完成：
6.2.1一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。
6.2.2所有费用必须出具发票及有效凭证。
6.2.3涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
7 其他规定
7.1 员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日，其在出差期间的本地假日将被取消。
8 生效日期
2004年7月1日
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