精益化管理要求企业的各项活动都要以最小资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间，创造出尽可能多的价值。精益化管理工作是一个系统,也是一个过程，涉及每项制度、每道环节、每个指令、每名管理者和员工。随着市场竞争环境的日益复杂和企业规模的不断扩大，为提高市场竞争力，适应未来发展要求，愈来愈多的企业尤其是国有企业，在企业管理上逐步从“粗放管理”向“精益化管理”转型。
管理转型必须依靠职能部门、管理层等载体来实现，企业法务部门作为一级重要的职能机构，怎么才能积极地参与到用新的、更精益的方法来从事业务的过程，适应精益化管理的要求呢？本文认为，企业法务管理需根据工作要求适当对其进行改造，即在涉及合同管理、风险防范、法律宣传等主要业务上实施“流程化、制度化、指标化”改造。将工作步骤用简洁流程来描述，对流程的“关键结点”进行控制，做到业务内容可操作、可监控、可评估，把每个阶段、每个环节、每个步骤抓扎实，从根本上转变观念，逐步实现精益化管理工作，实现企业持续发展。
一、依法规范合同，预防纠纷发生，建立适合企业精益化管理特点的合同管理制度
合同是现代企业交往的重要纽带，是取得经济效益的前提和保证，如果在这一环节上出现问题，对企业的快速、健康发展会形成瓶颈、制约作用，只有建立科学、合理的合同管理制度，依法规范好每一份合同，预防纠纷的发生，才能取得较好的经济效益。为此，要不断探索，在实践中改进和创新，摸索出一条适应企业快速发展的合同管理之路。
一是建章立制、明确责任。制订相关合同起草、审定规定，要求合同不论大小必须进行法律审查把关，同时以合同会签单的形式简化合同审批流程，对项目承办人、项目负责人、分管领导、法务部门在合同各阶段的责任明确进行了确定，以加强各部门责任感，做到各司其职、各负其责。对移送审查的合同建立起档案，登记造册，以便将来的核查。
二是合理分工、制定流程。为了减少合同审批环节、加快合同审查速度、避免相互扯皮、职责不清等现象，要对合同制定了详细的流程图，对企业各部门的要求、任务、职责作明确规定，对合同审查人员的审查时限、责任作具体规定，在审查合同过程中，应采取初审与复审相结合的方式，根据合同的类型对合同审查工作进行了分工，实行专人专审、谁主审签字谁负责的考核办法，同时规定对重大合同须经集体讨论，以最大限度地维护企业利益。
三是事前培训、普法宣讲。为提高合同签订的质量，应当对相关部门进行了合同法、广告法、建筑法、招标投标法、技术转让等法律知识及合同签订操作实务的专门知识培训，使合同经办人员掌握基本的合同法律知识，在合同谈判时能够掌握主动性，维护企业利益。
四是事后监督、健全机制。合同经过审查后，在实际的履行过程中，是否完全按照审查后的合同履行？履行中出现的问题是什么？合同还需要作哪些进一步地改进和完善？为解决以上问题，应建立合同履行监督机制，制作征求意见表、定时对合同的履行情况进行抽查和监督，主动发现合同履行过程中出现的问题，并从法律上提出切实可行的解决方案，同时找出合同审查工作中存在的不足，及时总结提高。
二、全方位控制，动态化调整，建立适合企业精益化管理特点的风险防范机制
企业作为法律规范的主体之一，只要其行为涉及法律规定，就有可能存在法律风险。因此，企业需要对经营管理的全过程进行法律风险监控，实施法律风险控制措施，建立高效的法律风险防范体系，从而保障企业持续健康发展。
一是全方位管理。法律风险产生于企业经营的各个环节，风险防范管理也要从其源头开始，在风险产生最初加以控制。法律风险防范机制要贯穿到经营管理的全过程和各个管理环节，嵌入适当、足量的风险控制点，实现全程监控、全程管理、整体把握。
二是规范化运作。法律风险防范要明确各部门、关键岗位在法律风险管理中的职责和作用。合理配置资源，建立制度，将风险管理纳入各项管理流程，形成系统化的制度体系。
三是动态化调整。法律风险本身是是一个动态的系统，随着法律环境的不断变化，新的风险种类、性质和表现形式不断出现。随着时间的推移，法律风险的影响范围和发生可能性也在产生变化，从而影响法律风险的排序，企业对法律风险的控制要有准确性和针对性，法律风险控制应不断动态更新，建立定期评估、调整更新的机制。
四是建立健全企业法律风险防范体系。
1、建立知识产权风险防范制。知识产权的保护是建立健全法律风险防范机制的一项重点工作，自觉遵守有关知识产权的法律法规，加强对专利信息的检索。对商业秘密等建立规章制度，划分保密范围、与员工和经营对方当事人签订保密协议、确定涉密人员的权利义务等，实施有效地防范管理。
2、建立重大决策法律论证制。企业应在对外投资、产权交易、企业改制、融资担保等重大决策上建立一套可行完备的法律论证制度，强制推行重大决策法律论证程序，避免重大决策失误。
3、建立诉讼风险管理预警制。加快完善重大法律纠纷案件的防控、处理和备案机制，建立由企业主要负责人统一负责，企业总法律顾问或分管有关业务的企业负责人分工组织，企业法律事务机构具体实施，有关业务机构相互配合的重大法律纠纷案件管理工作体系。建立有效的案件统计体系，使领导能够及时、准确了解企业案件情况。
总之，为有效预防、减少各种经营风险，国有企业迫切需要加强法律风险防范工作。不断健全组织机构，优化人力资源配置，建立、完善重大经营活动的法律审查机制，规范法律服务工作程序。加强合同管理，防范合同陷阱，预防、减少企业经营或决策风险，为企业更好的发展形成法律的保护墙，为国有企业的健康、持续、快速地发展保驾护航。
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