XX管理处专家库管理办法
(暂行)
一、总则
专家库的定义。专家库是由XX管理处团总支和文化办发起建立的,通过与各领域专家的合作,引进外部智力资源,通过举办讲座、管理调研诊断、管理咨询、团队拓展等形式,不断提高中层管理人员和管理岗位人员综合素质,为管理处发展提供有力的外部支持。
专家库的功能。管理处通过专家库引进,与宣传采编、法律咨询、心理疏导、财务管理、经济管理、管理咨询、职务犯罪预防等领域的专家建立交流平台。利用专家库的查询和沟通功能遴选能够帮助工作人员更好的完成业务与管理相关领域专家,确保管理处各项工作的高质量。同时通过与专家的接触和学习交流,进一步开拓管理处营运管理专业层次,了解管理处和专家的需求,利用专家库资源对管理处各项管理工作进行服务。实现管理处与专家之间的互动,更加有效的整合资源。
二、专家库的建立
专家的分类。根据管理处业务的需要,将专家库中的专家分为财务、管理、法律、宣传和心理疏导五大主类,在各主类中根据管理处业务发展情况有针对性的向纵深发展。
专家的来源。专家可来源于政府机关、科研院所、高校、企业、法律机构、金融机构、管理资询公司等单位。
选择专家的原则。专家应在不同的侧面,如:市场、技术、金融、管理等方面具有成功的实际操作经验和相应的理论基础。
聘用专家的方式。专家经审核聘用后,发放聘书和聘金。根据管理处需求,择机选择部分专家继续拧授课、调研等,每次授课给予一定的授课津贴。
三、专家库的管理
专家库管理方式。通过计算机数据库对专家库进行静态管理。通过填写和汇总专家交流纪录,定期对专家进行评价,对专家库进行静态管理。
专家库的使用权限。专家库仅限管理处员工通过管理处办公网进行浏览,不得利用该库开展与管理处不相关的业务。
专家库的管理权限。专家库由团总支和文化办指定专人进行管理。主要管理工作包括:搜集整理相关的专家信息、汇总其他工作人员获取的专家信息并将其录入到计算机数据库中。根据工作人员填写的专家交流纪录,对专家进行评级,为工作人员选择专家提供依据。
四、专家库的使用
专家的选择。管理处工作人员在业务开展过程中需要专家咨询与帮助时,可以从管理处专家库现有的专家队伍中进行选择。如果库内专家不能满足业务要求,工作人员可以在外界选择合适的专家,并将该专家的相关资料交管理处专家库管理人员登记录入。
与专家的交流。交流前:工作人员与专家交流必须有明确的目的,在交流之前要做充分的准备,写出书面的交流提纲,内容包括需要专家解决的问题和需要向专家了解的相关情况。交流中:工作人员代表管理处与专家接触时,代表了管理处形象,在交流过程中要注意自己的着装和谈吐,同时做详细的文字记录,力求在解决问题的同时争取给专家留下良好的印象,确保双方合作的长久性。交流后:填写专家交流情况总结,对交流情况进行自我评价,同时也对专家进行评价,为今后管理处工作人员与该专家接触提供依据。将此次交流过程中完成的相关文字材料存档。
对专家的服务。工作人员通过和专家的接触一方面实现专家对管理处业务的支持,同时也要把管理处的业务介绍给专家,力争找到切合点,实现管理处和专家队伍之间的互动。
本办法由管理处文化办负责解释。
本办法的修改与补充由管理处党总支会决定。
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