根据省质量技术监督局鲁质监认便字(2011)281号《关于开展2011年实验室资质认定专项监督检查工作的通知》文件的要求,公司以《实验室资质认定评审准则》为依据,组织了自查自纠。主要做了以下几个方面的工作:
一、 提高认识、完善组织、履行职能、从业管理方面:
首先组织有关人员集中学习了通知精神和评审准则,通过学习统一了思想,提高了认识。本次以重点监督检查实验室是否存在违法违规行为,管理体系收费正常运行的自查工作。着力发现实验室质量体系运行中的薄弱环节,按照制度健全、能力适应、行为规范、管理到位的要求,认真查找执业从业方面的问题。通过自查,找出问题制定措施,及时纠正。
公司成立了自查小组,以公司经理组长,分二个小组,成员由技术负责人、质量负责人、监督人员组成,从8月初到8月中旬对执业活动、从业活动、检测行为、设备管理等四方面进行了有序的自查工作。
1、检查公司各类证照:对公司营业执照(正副本)、组织机构代码证、税务登记证、资质认定-计量认证证书(含附表)进行全面检查,经查我公司各类证照均齐全、有效。
2、检查公司实际经营状况:根据公司营业执照、税务登记登记注册经营范围,自查历年来公司承接检测业务登记台帐、委托单、检测报告等内容,经查公司自2005年4月以来,所从事的钢筋、混凝土、砂浆强度、水泥、砂、石、简易土工、外加剂六项检测内容与注册经营范围相一致,符合山东省建筑工程管理局颁发的鲁建检字第01016号证书检测范围及项目。所从事的陶瓷砖、涂料、防水材料、墙体材料检测与山东省质量技术监督局通过的计量认证证书2010150500R完全一致,未出现实际经营状况与登记注册事项不一致,无挂靠借用他人资质、出借、出租资质等问题。
3、检查公司人员:对公司现有16名在职人员历年来签署的劳动合同,人员档案、社保等方面进行逐一检查,经查我公司不存在挂靠政府部门及其下属单位或聘用不得执业人员任职或执业该类现象。
4、检查公司人员资历:公司现有员工16名, 13人持有山东省检测机构人员管理手册,其中高级工程师1名,工程师4名,助理工程师1名。以上人员均为专职人员,符合执业资格要求,不存在无证执业和党政领导干部兼职取酬的问题。。
二、加强体系建设、完善管理体制、规范执业活动方面:
1、公司成立初2005年按照要求编写了《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》和《质量记录》等体系文件,并于2007年完成了文件的转版工作。转版后的文件符合《实验室资质认定的评审准则》。
2、公司文件包括上级文件,法律法规、标准规范、质量记录等全部受控,并有相应的文件管理记录。
3、检测用仪器设备均在按周期进行校准、检定、自校,建有相应的设备管理台帐、设备运行记录、设备维护保养记录、设备期间核查记录、设备外出入库记录等管理台帐。
4、检测现场的安全、环境均在规定的控制范围内,符合检测要求。
5、对历年来公司签署合同、委托书,出具的检测报告、编制的«程序性文件»等质量体系文件进行检查,经查,公司执业活动(检测行为)依法进行,无不正当竞争、超范围、超资质行为,业务程序违法或非法活动等现象存在。
6、检查合同履约率:依法开展日常工作,承揽的济南市内砼强度、钢筋力学、砂石、外加剂、简易土工、水泥、墙体材料、陶瓷砖、涂料、防水类业务,在资质规定范围之内,均签订了检测合同,09上半年至今共签订检测委托合同48份。经查看所有合同均经过合同评审,客户的要求及双方责任均在合同中明确,合同评审记录保存妥善;并按上级部门要求及时备案上报。不存在阴阳合同的问题。
7、2010年向社会提供公证数据报告5548份,2011年上半年向社会提供公证数据报告8062份。抽查部分检测报告未发现虚假报告。检测中发现的不合格样品及时上报主管部门,认真履行法定的义务。
8、检查财务管理制度:对公司编制的财务管理制度及历年来公司对检测项目收费情况进行检查,经查,公司制定了符合国家规定的严格财务管理制度,并按省物价局规定的收费项目和标准收取检测费用收费,依据《鲁价费发[2001]305号文件》及《部分建材、建工质量监督检验收费标准》和《鲁价费发[2001]305号文件增补部分》收取。不存在违规收费、低价竞争的现象。
在这里自查的过程中,公司员工按照建设部《建设工程质量检测管理办法》、《山东省建设工程质量检测管理规定》等有关要求,以高度负责和实事求是的精神,做好本公司自查工作,发现的问题认真改正。增强我们自律意识,维护检测市场秩序。
为了在今后工作中有进一步提高,肯请领导、专家提出宝贵的指导意见,帮助我们在今后工作中扎实有效的做好各项工作,促进检测水平和服务水平的提高。保证建设工程质量检测行业持续健康发展。
济南XX建设工程检测有限公司
二○一一年八月二十八日
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