XX县档案局“7·6洪灾”档案救灾抢险工作情况汇报
XX市档案局:
2011年7月4日至6日,我县遭遇百年不遇的特大洪灾,全县X个乡镇,X万余人受灾,现将我县档案救灾抢险工作情况汇报如下:
一、档案受灾基本情况
2011年7月6日,X县遭遇百年不遇的特大洪灾,全县灾情极为严重,地处南江县下游的下两镇、元潭乡、水势极大,致使下XX、XX、XX三个单位档案受灾极其严重。全县水毁(浸湿)文书档案2946卷,会计档案1367卷,业务档案3640卷,实物档案4839卷;洪水冲走会计档案2卷,业务档案132卷;水毁档案柜17个,共计损失35.75万元(含档案抢救经费、档案室恢复重建经费等)。灾情发生后,XXX案局紧急启动“档案抢险预案”,全力开展档案抢救工作,截止目前,已经完成所有水毁档案抢救工作。
二、档案抗洪抢险情况
灾情发生后,县档案局领导班子高度重视,紧急启动“档案抢险预案”,全力组织档案抗洪抢险工作。一是加强组织领导。局党组召开紧急会议,第一时间启动应急预案,在党政网发出档案救灾抢险工作紧急通知,要求全县可能出现水灾的单位积极开展档案转移抢救工作,同时对全县档案抢险工作进行了缜密部署,严肃了档案抢救工作纪律,确保全县档案抢险组织领导到位、责任分工到位。二是实行24小时值班制度。严格按照《关于切实加强抗洪抢险期间值班值宿和应急值守工作的紧急通知》安排值班人员值班,领导带班,全体干部24小时开通手机,确保信息畅通。三是档案救灾工作有序开展。明确了抢险期间的三线责任分工,即由局长XX带领办公室全体人员负责全县档案抢险工作协同联系、灾情查看工作;由分管业务副局长XXX带领业务股全体人员负责档案抢险工作业务指导;由分管关务工作副局长XX带领馆务股全体人员负责受灾转移档案的安全保管。业务工作人员长期驻扎在档案受灾严重的下两中学,现场指导档案抢救工作,直到全面完成任务后才撤回单位上班。四是及时反馈信息。随时向县委、县府汇报全县档案受灾及抢救情况,确保信息反馈及时高效,争取相关部门支持,全力保证了档案抢救任务全面完成。
三、存在的问题及今后打算
通过此次档案抢救工作的积极开展,反映出我县基层档案工作还存在一些具体问题。一、档案规范化建设有待加强,大多数单位档案室由于受基础建设条件的制约,都集中在一楼,不利于档案防洪。二、档案缺乏专职人员管理,规范化建设相对滞后。
在今后的档案工作日常管理中,我局高度重视档案防灾、救灾应急预案的日常演练工作,努力提高档案工作防灾救灾能力,确保全县档案资源在重大自然灾害面前不受任何损害。
XX县档案局
2011年7月13日
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