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基于云计算的中小企业财务会计信息化建设途径分析

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摘    要:随着我国经济和科技的飞速发展,财务会计行业也逐渐走上了科技化、信息化道路,财务会计核算手段逐渐向以大数据技术、计算机技术为主导的信息化发展,财务会计核算的速度、准确性得到了大幅度提升。当前阶段,我国中小企业的财务会计信息化正处于探索阶段。基于此,本文從财务会计信息化的发展意义着手,首先阐述了云计算的定义和作用,随后探讨了基于云计算的中小企业财务会计信息化建设的具体路径。以此来供相关人士交流参考。

关键词:云计算;中小企业;财务会计信息化

纵观近些年来我国经济的蓬勃发展,中小企业的财务会计传统的核算手段面对指数级增长的数据体量,效率和准确性都不够高。随着社会主义现代化的发展,云计算技术逐渐成熟,现代企业对于财会人员各方面的能力和素质要求都有大幅度的提升,以更好地适应市场经济的发展。因此,传统的财务会计核算手段向财务会计信息化转变是必然趋势。

一、云计算的定义和作用

云计算技术是基于互联网的相关服务衍生出的一种新型计算模型,在大数据的支持下,通过统一分配、网络计算、并行计算等多种互联网计算方式,对数据计算程序进行简化。相对于普通的计算机计算方式,云计算可以实现超大规模数据的快速计算,同时运行成本低廉。云计算技术是多种互联网技术的融合成果,具有很强的综合性。

云计算技术与普通的计算机设备管理技术相比,有明显的优势。云计算技术可以扩大用户设备的信息储存量,将所有设备通过终端的调控实现资源的共享。同时,云计算技术强大的计算能力,能够在数据库海量的信息中完成对个别数据的检索和处理,提高工作效率,为用户提供准确、快速的服务[1]。另外,云计算模式下的信息储存和计算工作是通过网络云服务完成的,对用户的设备要求较低,基本能满足所有用户的设备需求,不仅降低了用户的设备投入,而且还能提供更高的安全性,减少用户数据丢失和病毒入侵造成的设备瘫痪问题。

二、基于云计算的中小企业财务会计信息化建设的具体路径

财务会计信息化是当今大数据时代云计算技术与财会数据管理相结合的产物,是现代化社会发展进程对中小企业财会信息管理提出的新要求。财务会计信息化就是利用云计算技术对传统的财务会计核算模式进行改革,通过深化开发和广泛利用财务会计相关的信息资源,建立云计算技术与财务会计核算手段高度融合的、开放的现代财务会计信息系统,实现财务会计信息资源配置的优化和财会数据核算以及信息管理的效能提高[2]。财务会计信息化是中小企业信息化第一步,基于云计算的中小企业财务会计信息化建设的具体路径主要有以下几个方面:

(一)发挥云计算技术优势,优化财会数据的采集、分析、处理方式

传统的财务会计核算方式是针对过去的手工账目而进行,传承多年。不可否认,传统财会核算模式有许多的宝贵经验值得学习,但是随着大数据时代的到来,财务等数据逐渐从书面转移到了计算机,成为了电子数据。在新型的计算机工作模式下,中小企业要保持财务会计工作的效率,必须充分发挥云计算技术的优势,优化财会数据的采集、分析、处理方式[3]。财务会计信息化建设首先要借助技术人员和先进的计算机网络技术开发设计新型的财会数据端口,加强对信息系统的升级,使得数据库信息的采集和分析效率提高。同时,财会工作人员要与财务会计数据系统相适应,随着系统的升级优化数据处理方式,保证企业财务会计工作的顺利进行。

(二)更新财会部门的财务会计核算系统

财务会计信息化的优势首先要体现在财会核算上,中小企业要建设财务会计信息化,首先要在财会部门的数据核算系统上基于云计算技术进行完善和优化,更新数据库和财务会计相关软件,使其与企业的业务管理、经营决策相适应。中小企业在财务部门财务会计核算系统的更新过程中,要积极学习云计算技术,对企业内现有的网络系统进行升级,从而优化企业工作人员的核算手段,促进企业财务会计信息化建设,从而实现财会数据核算效能的提高。

(三)开放的网络环境下加强数据的安全监管

大数据环境下,财务会计数据的储存和分析处理工作变得更加方便,但是互联网存在很多不安定因素,外部的危险入侵或者内部系统的问题都有可能会给中小企业的财务会计工作带来毁灭性的打击。因此,大数据背景下,中小企业财务部门要加强数据的安全监管[4]。将云计算技术应用于财务数据安全管理,促进中小企业财务会计信息化建设,需要做到以下几点:(1)财务部门的数据系统要加强升级,可以通过云计算技术增加数据实时监控系统。借助监控系统工作人员在系统运行过程中能够及时发现来自外部网络的恶意攻击或者其他非法操作,同时能够监控数据系统的运行状况。(2)财务数据做好备份,准备应急预案。运用云计算技术,可以对财务会计信息系统设定数据自动备份操作,同时还要准备突发状况的应对预案,以便面临系统崩溃等紧急情况时保护财务数据的安全,同时保证财务会计工作快速恢复正常。(3)强化系统的用户限制。基于云计算技术进行财务会计信息化建设的数据安全监管,可以根据数据的重要程度分级,对财务工作人员设置不同的访问权限,加强财务数据的安全保护。

三、结束语

综上所述,财务会计信息化是时代发展进程中,云计算技术与财务会计信息管理有机结合的成果,是传统财务会计核算模式改革和创新的必然趋势,当前阶段,中小企业的财务会计信息化建设进程中,还有许多技术和人才专业水平上的不足。社会主义市场经济环境下,市场竞争日趋激烈,为了促进自身财务会计信息化的发展,中小企业要更新财会管理和决策理念,对财会数据核算系统积极进行技术升级。中小企业只有加快云计算技术与财务会计信息化的发展融合,才能在经济市场激烈竞争中求生存,谋发展。

参考文献:

[1]王嘉应,李露.基于云计算的中小企业财务会计信息化建设研究[J].现代商贸工业,2017(11):89-91.

[2]许峰.云计算环境下的中小企业财务会计信息化建设模式分析[J].财会学习,2017(14):138-138.

[3]吴菁菁.基于云计算的中小企业财务会计信息化研究[J].现代营销(下旬刊),2017(11):147-148.

[4]张雅丽.中小企业财务会计信息化中的云计算技术运用探索[J].黑河学院学报,2018,v.9;No.59(05):48-49.

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