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新时代如何做好学校档案管理工作
作者：孙洁
来源：《东方教育》2018年第11期
摘要：档案管理工作是学校管理工作的一部分，是提高学校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个学校业绩与管理水平的重要尺度。学校档案记载着这个学校发展史上的优秀成果，对研究本学校的管理业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
关键词：档案管理；学校管理；更新
档案管理工作做好了，一方面为学校高层管理人员及时了解学校状况，适时调整管理策略提供准确依据，为管理决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定学校管理成果，为学校与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国学校全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映学校整体发展状况和管理成果。档案管理成果同学校管理管理的有机结合决定了该学校资源配置的取向和模式，决定着学校的商业版图和未来发展，对于实现该学校管理战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进学校社会的全面发展、不断提升学校在市场学校中竞争力具有重要意義。
档案管理工作对我国现代学校制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代学校管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些学校的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个学校。不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个学校的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个学校发展进程中有边缘化危险。
随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着
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