商务助理的岗位职责第1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;定期检査合同下面是小编为大家整理的商务助理岗位职责,供大家参考。
1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;
建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;
建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;
定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;
订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;
协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;
根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;
解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;
商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;
负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;
部门之间的衔接沟通;
公司领导安排的其他工作。
1、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录存档;
6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;
7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;
负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;
负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;
审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;
协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;
负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;
在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;
协助商务经理做好商务部门的各项工作。
全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。
组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
厂家邮件工作的对接和落实。
制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核
有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
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