2011年，我局档案信息化建设工作，在省、市档案局的大力指导下，在县委、县政府的领导下，在全局干部职工的共同努力下，积极完成了全年的档案信息建设各项工作任务，主要表现为以下几个特点：
一、档案信息化建设工作情况
一是领导重视。2011年，XX档案局（馆）把档案信息化建设工作纳入重要议事日程，局领导高度重视，做好档案信息建设的工作安排和布置。随着档案工作时代化进程的加快，档案信息化建设也是今后档案工作的一项工作重要工作，尤其是档案信息服务工作，必将成为档案现代化建设的重点。我局在档案信息化业务工作方面克服种种困难，切实做好了档案信息化建设的规划和制度建设，成立了以局长孙胤同志为组长、分管副局长王励为副组长、各股室负责人为成员的领导小组。制定了《XX档案信息化建设实施意见（2011-2015年）》，我县档案信息化建设工作正健康、稳步地发展，必将推动全县档案工作现代化进程。二是建立统一的目录数据库，为老百姓提供高效、快捷的利用服务。无论是县级部门还是乡镇，我们都建立起文书档案、照片档案、会计档案、科技档案目录数据库，实行档案信息化管理。从2009年起，凡是档案移交进馆的必须要纸质目录和电子数据，为此，全县都建立有统一的目录数据库，达到管理规范，利用方便的目的。
二、信息化建设的投入情况
2011年，我局在档案信息化建设过程中，很下功夫。一是不断完善“三网一库”建设。档案局（馆）建有党政网、局域网、英特网、XX档案网站（www.scsdxdaj.com）；自动报警、监控系统和干湿度检测系统；县级各单位和乡镇有90%安装了档案管理系统，档案部门与各单位、乡镇的档案日常业务基本是网上交流，工作效率大大提升。二是添置硬件设备。今年，我局在财力十分紧张是情况下，还挤出5万元添置档案馆库房温湿度自动监测仪设备、更换档案馆所有的灭火器和3台电脑，确保了档案馆库的绝对安全。三是切实做好档案政务公开工作。方式涉及到档案政务工作的事项，我局严格按照《政府信息公开工作条例》，如实更新XX门户网站，方便群众网上查阅，了解更多的档案信息。
三、馆藏档案信息化加工有声有声
为紧跟时代发展的需要，我局领导未雨绸缪，及早规划，做好档案馆库数据的加工，更好的方便广发群众查阅利用档案资料。一是专门购买一台服务器用于档案馆库数据的存储，确保档案数据的完整与安全。二是做好馆藏数据的加工。在我局干部职工的努力下共完成馆藏所有档案案卷级目录著录。2011年，在全局干部职工的奋斗下，又完成了群众利用率高的民生档案（婚姻登记档案）的著录12000多条，远远超过市局下达的目标任务10000条，更好地方便了群众的查阅和利用。
四、突出档案信息的开发和利用
2011年，我局以新农村建设档案工作示范县创建工作为契机，紧紧抓住这一大好时机，积极利用档案信息资源，大力开发档案文化产品。一是更换陈列室。年初，局党组会议决定，由乙办公室、信息开发股负责我局（馆）陈列室内容的更新工作。通过努力，收集了大量的图片、录音录像带、文字说明等资料，经筛选、甄别、编撰等工作，目前，我局（馆）展厅陈列室即将以崭新的面貌问世。二是完成了新农村建设档案工作专题片的编辑工作，并制作了电视专题片。三是做好了档案基础数据的汇编。完成全年档案工作大事记、县党代会、人代会、政协会的数据编研，效果明显，深受领导的赞赏。
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