尊敬的老师,亲爱的同学们,大家好!你们说我有气质吗? 字有气势,人有气势,你会喜欢她吗? 很荣幸能站在这里同大家探讨、交流、分享我的演讲,今天我演讲的题目是“秘书风采”。
文秘,顾名思义是文员与秘书的总称。有人说,文秘就是给人家打杂的,看上司的脸色行事,整日点头哈腰、奴颜婢膝的样子,天天忙得不可开交却是一些零零散散、鸡毛蒜皮、不登大雅之堂的事。然而,我认为这些观点是无稽之谈!
我国秘书工作源远流长,从古至今中国对秘书的重视程度很高,我们可以从历代选拔秘书的经验来看,经验尤为可贵。
秦代以把承办 文书为主要业务的秘书人员称为“史”,是一种专门的职业,世代相袭。 汉代,选拔秘书人员已着重于业务能力。魏晋南北朝时,秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。如陈琳、阮路被曹操所聘用。曹丕赞誉他们为“章表书记,令之隽也。” 唐代选用秘书的要求已趋于全面,不但要求他们文化水平高,工于书法,擅长写作,还要求其娴于辞令和有制理公文的能力,且考虑了外貌的要求。宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。 元代,秘书选拔制度已趋于成熟,不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验,而且还创立了逐级升补的办法。统治者意识到秘书人员“名分虽微,所系甚重”。 由此可见,文秘的绚丽风采已是初露锋芒。
时至今日,这个职业队伍已经相当庞大,文秘也已随着时代的变迁,社会的进步而被赋予更多的含义,更大的责任,更广的领域。
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权利范围内果断作出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
一般而言,文秘工作者是起草文件的知情者;重要内容的保密者;领导工作的辅助者;上传下达的中转者;新知识应用的工作者。随着改革开放的不断深入发展,以及中国加入世贸组织,社会经济不断进步,文秘工作依据本身具有的特点,其服务内容也应该不断地拓展和延伸。为适应当前社会和经济不断向前发展的需要,除了在理论上进行必要的探讨外,还要从实用的角度讨论文秘工作的内容、程序、操纵等技能。作为文秘工作者,因此必须具备良好的思想品德职业道德,在学习工作中要科学的利用时间,抓住要点要害,分清前后顺序及轻重缓急。要具备敬业奉献、开拓创新、团结协作、认真学习、积善慎独、自我完善的思想。在工作中必须遵守实事求是原则、效率原则、保密原则、分工协作等原则。注意能力的培养,提高工作效率,提升意志能力、应变能力、协调能力、开拓创新能力,在实践中增长才干,在不断学习中增长才干。
随着大多数组织结构的扁平化发展,大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能,越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能,这要求我们必须要时刻保持领先的职业技能,与时俱进,而不是办公室的冗员!
站在这里,我已感到,文秘像冲出云层的太阳,朝我投来和煦的光芒,尽情的展示她那绚丽而持久的风采!
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