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招商推广管理制度
1招商宣传推广方案及预算的编制
1.1各地商管公司应根据新项目开业时间及招商工作要求,在招商启动前2个月编制完成开业前宣传推广方案及费用预算。
1.2宣传推广方案编制的主要内容
1.2.1推广时段
分为招商预热期、招商启动期、强势招商期、招商优化期、开业预热期、开业造势期。
1.2.2推广内容
集团介绍及项目概况、功能配套、区位优势、业态组合、经营特色、招商品类、招商政策、政府支持、主力店及跨国知名品牌入驻情况、管理团队等。
1.2.3媒体选择组合、排期(具体内容见本节2招商推广的组织实施)
1.2.4推广费用预算
包括媒体宣传费用,招商环境布置、宣传片、资料等制作印刷费用,活动推广费用,为招商宣传和品牌推广所发生的其它费用及不可预见费用等。
1.3宣传推广费用预算的审批
1.3.1各地商管公司根据集团规定的招商宣传推广费用标准,编制招商宣传推广费用预算,上报集团商管公司、集团分管副总裁批准后执行,费用在项目公司项目成本中列支。
1.3.2各地商管公司根据批准后的招商宣传推广费用,按招商推广期各时段的要求,对招商宣传推广费用进行分解,制定招商宣传推广费使用总计划,报集团商管公司审批。
1.3.3各地商管公司根据审批后的招商宣传推广费使用总计划,在具体实
施过程中,每月15日前必须将下月度招商宣传推广计划及费用预算报集团商管公司批准后执行。招商宣传推广费的使用实行单项报批制,各地商管公司必须按单项上报集团商管公司审批。
2招商推广的组织实施
2.1推广节奏控制
各地商管公司须结合项目整体招商目标和阶段性招商进度的需求,合理控制推广节奏。
2.2媒体组合运用
根据各招商推广期的不同需求,须采取相应的媒体组合:
2.2.1招商预热期:选择 2-3家主流媒体进行项目业态构成、项目优势、经营模式等说明式推广,此阶段不宜投放过密,应以适量硬广配合软文推广。
2.2.2招商启动期:采用系列广告推出正式招商主题,媒体组合为报纸、电视、电台、网络、站牌广告、楼宇电视等;考虑到扩大外省市的知晓度,应适当选择区域和行业专业媒体;同时应启动招商发布会或新闻发布会等公关活动。
2.2.3强势招商期:应采用电视、平面、广播等立体组合、密集投放方式,进行项目优势、招商类别、经营模式、已进驻主力店及知名品牌的联合强势宣传;同时应适时开展主力店签约、异地招商会等公关活动。
2.2.4招商优化期:根据招商进展情况,顺利情况下应缩减电视媒体投放以降低成本,保留平面媒体投放计划,总体遵循递减投放原则。
2.2.5开业造势期:宣传重点应从招商推广过渡到开业信息发布及消费理念引导方面,原则上开业前一周在各主流媒体进行强势推广,开业前3天在主流报刊头版连续发布开业广告。
2.3招商期活动实施
各地商管公司招商期活动实施包括:招商推介会、招商新闻发布会、异地招
商推介会、主力店签约仪式暨步行街招商大会等。以上活动在招商进程中根据不同时段选择性开展。
2.3.1本地招商推介会
本地招商推介会或新闻发布会是首次面向客户的招商会议,召开同时正式启动招商。推介会由各地商管公司组织实施、集团商管公司参与。活动内容包括项目解读,招商内容、政策解答等。
2.3.2异地招商推介会
异地招商推介会应选择在目标客户、品牌所在区域或XX广场经营表现优异的区域举办,应同时推出多个招商项目共同亮相,为目标客户提供多种选择,展示公司集团化发展的优势,增进有实力客户与XX广场联合发展的信心,促成签约。
2.3.3主力店签约仪式暨步行街招商大会
主力店签约仪式由集团商务部、集团项目管理中心、各地项目公司负责组织,各地商管公司须配合做好知名品牌商家、步行街商户等参会的邀请、接待及招商业务咨询等工作。
2.4招商现场布置
2.4.1各地商管公司在启动招商时,须对招商现场进行布置。
招商接待中心布置包括:接待台、形象墙、展板(包括宣传展板、效果图、平面布局图)、大屏幕彩电及宣传片、灯箱广告、透视图及项目模型、招商进度表、招商手册、场地布置等;项目区域布置包括:工地围挡广告、楼体广告布幅、指示牌、拱门、路旗等。
2.4.2招商人员必须统一服装、统一说辞。
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