摘要：本文通过对财务软件、自主开发软件、通用财务软件、管理信息系统等概念的回顾理顺相关概念的关系，明晰了通用财务软件的功能和特点，并对通用财务软件的目前中国市场现状进行了调查和分析，最后提出对通用财务软件发展的相关建议。
关键词：财务软件 通用财务软件
1 财务软件概述
1.1 财务软件
财务软件，又称会计软件，是财务业务和软件的集成体，是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。具体地讲，财务软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有关技术文档。财务软件作为现代信息技术与现代企业管理思想的结合，是会计信息系统最重要的组成部分，而会计信息系统作为管理信息系统的子系统对企业管理信息化起到不可或缺的作用。
1.2 开发会计应用软件
计算机应用早期，会计软件大多由用户单位自行开发。最初都由本单位内部（如厂计算机室、计算中心）的计算机专业人员研制，后来随着微机的普及，又出现了由财会人员独立开发或财会人员与计算机人员合作开发的方式。这种方式的优点是软件的针对性强，特别是由财会人员自行开发的软件，由于他们对会计业务精通，也了解用户要求，所以软件无论从功能上还是操作上都比较实用，日常维护也比较方便。但其缺点也是明显的。首先，软件质量不高、通用性差、开发周期较长，需要较长时间的试运行并通过有关部门的评审才能甩账，所以系统实现就比较慢。其次是系统的升级换代不容易。因为会计软件非常复杂，开发工作量很大，升级换代决非易事。软件一旦投入使用后，只要不出差错，一般就很少再对它们作改动，更谈不上更新换代。因为正在使用，也没有时间、精力和条件去更新换代。但是当系统环境、要求等发生急剧变化，需要作大量改动时，那么软件修改、测试、试运行、转换一大堆工作要在短时间内完成，就会显得十分被动，尤其是原先的主要开发人员已经调离时就更难办。再有，自行开发时往往强调好用和快用，通常来说，系统的安全保密性较差，不利于内部控制和审计的实现，也很难有效地阻止高手对程序和数据的篡改。
1.3 通用财务软件
通用财务软件是一个更为具体的概念，是指商品化通用程度较高的财务软件。2007年开始实施的《企业财务通则》和最新的《企业会计准则》将企业的账务处理方法和财务报表格式及内容进行了进一步的统一，为通用财务软件的发展提供了进一步的空间。究其原因，抛开企业类型和业务流程上的差异，企业面对的财务业务的本质是相近的，企业发票等原始资料承载的信息类似（如发生日期、对方单位、涉及物品、金额等），会计处理流程是有共性的。相对于定制开发的财务应用软件，它具有费用低、上手快、技术先进、安全性高、操作简便、较强的售后服务和技术支持等优点。
不同企业业务和会计数据的本质是相近的，抛开企业间的产品差异，不同企业的发票都记载着类似的信息（如日期、客户名称、货物名称、金额等），通用会计软件可以广泛地应用于不同的企业。因此通用会计软件的原理都是相通的，软件的功能和操作也相似。通用会计软件的一个重要优点是能够为客户节省大量的时间和精力。但是，通用会计软件并不是为所有企业量身定做的，并不能满足所有组织的个性化要求。一些供应商通过三方开发的方式来减少这种问题，即二次开发以满足客户的特殊需要。
商品化会计软件的通用程度较高。各行各业会计业务中的许多方法是基本一致的，财政部颁布了《财务通则》和《会计准则》，统一了大部分企业的账务处理方法和财务报表的格式及内容，为会计软件通用化创造了客观条件。而商品化软件是专门用于销售的，为了争夺市场，就必然要尽量地通用，以满足更多使用者的需求。系统强调通用性必然弱化了针对性，对于个性化需求较强的客户，软件供应商往往通过二次补充开发的方式来解决。
由于商品化会计软件单位成本较低，所以，用户可以用较低的费用建立起会计信息系统。而且，没有软件开发期，购买了软件与硬件，人员经过操作培训后，也不必通过有关部门的评审就可以使用，所以系统实现就比较容易。
通用的会计软件相对于独立开发的软件而言，具有一定的优势：
1.3.1 较大的可选性。为适应不同行业、不同体制的企业的需要，一般软件商除提供通用的标准版本外，还拥有面向不同行业和单位的软件版本，如工业版、商业版、行政事业版、医院版等。企业应根据企业所在行业的会计制度、自身的规模和业务量大小等方面因素，选择满足自身管理和会计核算要求的商品化会计软件；另一方面软件应该与企业的财务流程相适应。在选用会计软件时，企业应根据现行的财务流程选择相应的会计软件。当企业的财务流程发生变化后，会计软件的处理流程也要相应发生变化。
1.3.2 产品技术的先进性。通用的软件系统有良好的网络体系结构，如其中B/S体系结构是一种可以和Internet/Intranet紧密相联的开放式体系结构，当企业对网络应用进行升级时，这种结构只需更新服务器端的软件而不必更换客户端的软件。
1.3.3 软件系统的安全性。商品化会计软件系统本身设有多种控制措施，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置等。软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能；对存储在磁性介质或在其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件要有必要的保护措施；提供强制备份、压缩备份以及选择备份功能；在计算机发生故障或由于其他原因引起存储的会计数据破坏的情况下，使用原有数据恢复到最近状态的功能等，这些功能可以有效地保证用户会计数据资料的安全可靠性。
1.3.4 软件系统操作的简便性。通用软件操作具有一般性，软件操作友好主要表现在：界面简明，提示清楚，语言合规，格式规范，资料完整，易学易懂，功能及控制措施实用，自动化程度高等。另外，便于软件维护的辅助功能及服务功能丰富实用，在企业财务工作内容发生变化时，软件能方便地适应这些变化的程度，软件数据接口标准，便于会计软件之间的交流和数据相互转换，便于二次开发。
1.3.5 较强的售后服务与技术支持。售后服务的内容包括：用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本升级等。
1.4 管理信息系统
管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet（企业内部网）的应用。
通用财务软件、财务软件、会计信息系统与管理信息系统之间的关系如下图所示：
2 财务软件的分类
财务软件按照不同的分类依据，其分类情况是不同的，具体如下所示：
2.1 按适用范围分类
按照财务软件的适用范围来划分，财务软件可分为通用财务软件和专用财务软件。前者可适用于各种行业，后者一般根据各自适用行业进行划分，又称之为行业财务软件。
2.2 按硬件结构分类
按照财务软件的硬件结构来划分，财务软件可分为单用户(单机版)、多用户(网络版)财务软件。网络版财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式。通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件；而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面，在线财务软件即是B/S模式。
相关热词搜索： 财务软件 通用 现状调查 分析