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重视细节管理,是提高高校事务管理效率的妙方

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【摘要】高校的行政管理工作是高效管理工作中的组成部分,而有效提高事务管理工作能促进高校的整体管理工作能力提高,并且通过优化高校行政管理流程、加强细节管理能够提升高校管理水平的提高。本文通过细节管理对高校管理效率的影响进行分析,并在具体工作中存在的问题进行解决,有效提高高校事务管理水平。

【关键词】细节管理;行政管理;效率

高校事务管理工作对高校日常工作起到保障作用,通过高校事务管理能力的提高能够促进高校整体工作的流畅性,保证高校教学科研工作顺利进行。所以本文通过对行政管理工作中的细节管理工作进行详细的分析,并且针对具体问题提出了科学的解决方法,对探索高校行政管理工作方法提供有用思路。

一、如何界定细节管理

细节就是细小环节,细节管理就是通过细微处进行管理和改革的具体管理工作,通过细节改革有效控制高校行政管理的工作质量,促进高校行政管理工作效率的提高,能够改变高效整体管理水平的提高。

二、高校行政管理的细节工作方法

高校行政工作范围繁杂,所以对于细节管理工作是非常重要的,通过对高校行政管理环节上的仔细监察,有效促进高校行政管理工作的顺利进行。

(一)严抓行政管理关键环节细节管理

行政管理的细节环节是关系到整个高校行政管理工作的核心环节。高校的管理体系错总负责,不同部门间相互协调和沟通,有着亲密关系,所以在每一个环节中行政管理都处于非常重要的位置。高校行政管理系统使高校管理体系通的枢纽部门,所以对于细节管理一定要掌控好,要确保行政管理工作的顺利进行,并且要控制工作中的所有细节工作严查到位,不出纰漏,在思想态度上要做到高度重视,在管理精力上要做到适当倾斜,在时间安排上要进行重点管理,要确保整个管理环节紧密协调性。

例如:在高校面临领导视察过程中,行政管理工作人员要详细掌控好所有的设备,包括高校环境卫生、高校政治思想风气、领导的视察范围、领导的考察项目等等,通过对相关细节的严格掌控能够促进高校的管理水平,使高校管理工作顺利进行。

(二)行政薄弱环节的细节管理

在行政管理工作中会存在一些管理薄弱环节,主要是人们经常容易忽略的细节,但是对于整体高校行政管理工作也不良影响,使高校行政管理工作失去良好的决策性,如果处理不好对造成高校正常教学工作带来非常不好的影响。

例如:在会议室的使用中,常常会出现卫生间卫生状况不好、会议室地面卫生处理不好、会议桌面有灰尘、会议室空气不好通风不及时等现象,造成参会人员对高校的印象非常不好,甚至直接影响高校的未来发展。通过高校行政工作的细节管理能够有效掌控到会议室的各个角落,根据会议日程的安排,行政工作人员能够提前做好会议室的通风,并且将卫生间卫生处理干净,保证干净整洁无异味,并且及时打扫会议室的地面、桌面,音响、灯光要提前调试好等工作内容,保障高校会议的顺利召开,使参会人员对高校留有美好的印象,赞赏高校管理水平,促进高校的未来发展。

(三)专研细节管理途径

通过细节管理能够有效创新高校行政管理工作,并且通过对行政工作的细致问题进行研究和讨论能够有效改进高效管理效率,虽然行政管理中的很多问题都比较细小,但是如果不严加规范会造成很多不良后果,所以行政管理人员行该通过深度挖掘创新细节,并且能够积极实践,有效增加了行政管理工作经验,并且能够对细节有更好的感知。在创新工作活动方案的设计过程中能够通过将整个流程合理化中寻找细节差异,将误差管理有效降低,并且通过冷静观察能够突破传统思维的管理阻碍,能够更好的深挖细节促进高校行政管理工作水平的进步和发展。

例如:很多高校会议都是采用电话通知的方式,这样的通知方式只能单线通知,并且增了高校的电话经费使用,并且存在浪费行政工作人员的实践和精力,所以通过细节管理可以建立公共信息平台,例如QQ群、微信群等,能过够有效执行一对多任务,通过个人想多人传达消息的方式有效提高了高校行政管理工作效率。

(四)强化细节管理环节

高校行政管理工作内容繁杂,所以对于每一处工作环节都要做好细致的管理,否则会直接影响高校教学工作正常进行。所以在高校行政管理工作中,要认真掌控好每一处细节管理,将每一个工作内容都能够落到实处。

三、结束语

全新的社会形势下,高校的行政管理工作人员应该增强细节管理意识,并且通过高度重视细节管理环节有效提升高校行政管理工作效率,有效改善了高校整体管理水平,有效保障了高的教学工作顺利进行,并且促进了高校管理工作水平走上一个全新的台阶。

参考文献

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[2] 鲁萌.浅析高校行政管理效率的提高[J].卷宗,2016(07).

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作者简介:顾春盛(1965.09—),男,汉族,湖北武汉人,主任科员,武汉大学新闻学学本科,研究方向:管理工作

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