严格说来公示书没有一个固定的格式，一般情况下的公示书格式和内容如下：
(1)标题。一般写“关于拟接收XX同志为中共预备党员的公示书”。
(2)正文。一般应写三方面内容：①开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务、现实表现、申请入党年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间。③结尾，主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。
(3)落款。应写明公示的党组织名称及日期。
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