2023年度行政岗位说明书8篇（2023年）

行政岗位说明书第1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;4、配合行政主管进下面是小编为大家整理的行政岗位说明书8篇,供大家参考。

行政岗位说明书 第1篇

1、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;

、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;

3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;

4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;

5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;

6、系统提交采购及行政类报销流程;

7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。

行政岗位说明书 第2篇

管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;

负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;

负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;

负责集团商标注册、商标管理工作;

负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;

档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;

负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等的通知、汇总与管理;

车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;

负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。

行政岗位说明书 第3篇

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位说明书 第4篇

根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程;

负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用;

根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等。

负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

行政岗位说明书 第5篇

1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;

2、负责员工名片统计、制作、发放;

3、负责快递的收发、传递，并月结对账;

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;

5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

6、负责员工的考勤统计，休假管理;

7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;

9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;

行政岗位说明书 第6篇

配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;

根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性(无需外出拓展);

负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;

收集前线人员对楼盘系统功能的建议;

负责楼盘系统培训课程的讲解;

完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作。

行政岗位说明书 第7篇

1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。

2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;

3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制;

4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。

6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。

行政岗位说明书 第8篇

负责办公设备的采购,查验，登记，入库，盘查库存，消耗数量，报废等办公室日常工作;

对入，离职人员的证件，办公用品，设备进行发放和回收;

保证公司办公相关设备的正常运行，包含但不限于电脑，打印机，扫描仪，电话，空调等办公相关设备;

会议室设备管理，包含会议室电脑，投影仪等;

熟悉办公网络，熟练排除公司网络故障;

负责全国分公司职场开设，审核，费用申请及行政物资筹备包括电脑，打印机，家具及其他电子设备;

负责集团总部及分子公司固定资产盘点,清查，登记，统计，汇总及日常监督检查工作;

领导交办的其他事务性工作。

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