尊敬的领导、同事们:
大家好!
时光如梭,2012年已经过去了,这一年对我来说跨度比较大,从京石到京福,从京福又转战到沪昆。面临着一个个的挑战,在项目领导的支持及同事的帮助下,我的学习、综合办公室的业务能力也提高了很多,较好的完成了自己所承担的工作,现就本人一年来的学习、工作情况述职如下:
一、完后工作及取得成绩
(一)公文处理方面
一年来,不管是在京福项目还是在沪昆项目部,我坚持严格按照公司《xx一局集团新运工程有限公司公文处理办法》(新运办【2011】149号)的要求收发文,编制了京福项目制度汇编,下发了项目部的一些制度性文件,项目部所有发文审批齐全,并及时对文件进行归档,确保了分部文件的完整齐全。认真处理公司及指挥部的来文,及时准确上报各种资料及报表。
(二)开工仪式及会议筹备方面
办好各种会议是办公室工作的一个重要方面,是业务人员综合能力的一个重要体现,在8月8日沪昆开工典礼的筹备上,我自始至终全程参与,与项目领导多次查看现场,选定会场。完成了开工仪式的会序册、会场布置规划、领导讲话稿等工作,较好的完成开架仪式。元月8日的民管会的召开,展板、代表证、横幅的制作,各种报告的撰写,使我的文字表达能力及办会组织能力有了一定的提高,更使我明白了凡事只有自己动手去做才会有收获的,才会有质的飞跃的。
(三)工会工作方面
2012年,在项目党政的带领和支持下,工会各项工作有序开展,购买了各种文娱设施并在五一、十一、元旦等过节期间积极组织活动,丰富了员工的单调项目生活,也使员工的身心得到了锻炼。开展“夏送清凉、冬送温暖”,困难职工帮扶,金秋助学等活动。做好了厂务公开、合理化建议收集、工会资产管理、群安全管理及劳动竞赛的开展等工会工作。使项目部员工感受到了家的温暖。
(四)团组织工作方面
作为项目团支部书记,我重视团组织建设,始终坚持加强团的自身建设,利用“党建带团建”;开展“学党史、知党情、跟党走”主题教育活动等活动为契机,以施工生产为中心,充分发挥了青年团员在生产建设中的生力军和突击队作用,使共青团工作渗透到项目部作业每个层面,为项目部施工生产做出了应有贡献。
先后开展“纪念团建90周年、喜迎党的十八大”、“安全生产、青年争先”,向窦铁成、郭明义、史松建先进模范学习等系列主题活动。利用投影仪在工余时间为广大团员青年播放爱国教育电影,新片、大片等。组成郭明义爱心团队于五四、六一期间两次走访当地巴州小学,送去书包、学习用具、节日礼物等。
(五)项目宣传方面
项目部在驻地建设及项目文化建设等方面,大力推广和应用公司新的《项目文化建设标准手册》,进一步规范企业标识应用和项目驻地建设,各种项目部固定宣传按要求进行了制作完善,定期对破损的标语、牌子进行检查修缮。努力打造富有特色的新运铺架项目文化。积极向新运网站、路桥900网站、局指简报投稿。
(六)食堂后勤工作
食堂工作是项目施工生产顺利进行的重要保障,办好员工食堂,提高饭菜质量,食堂工作人员保质、按时、热情、周到的为全员提供可口的饭菜直接影响到员工情绪和身心健康。2012年及时成立伙委会,不定时召开会议,同时征集全员对食堂工作的建议和意见,设立意见箱,要求食堂严格按照大家的建议及意见改善伙食条件。并在厂务公开栏设立食堂每月经营情况。为项目部的施工生产提供有力保障。
(七)学习方面
作为办公室副主任,我深感自身的担子比较重,一年来,我坚持学习公司制度文件,办公室业务知识及施工方面的相关内容,在文件的起草及各种日常事情的处理中我都坚持自己动手,从中积累经验和提高自己。经过一年来的工作机几次会议的筹办使自己的组织能力、协调办事能力和文字方面能力有了很大的提高。
二、存在问题及不足
1、通过开工典礼和民管会的亲身筹备,感觉自身的文字功底还有待提高,领导的讲话稿、会议报告等文件还写不到位,会议过程中的细节方面还要进一步注意和加强。
2、工作中有些被动,主动性缺乏。
3、宣传报道工作力度不够,上新运网、局网稿子不多,没有写出项目的亮点。
4、缺乏与领导、同事之间的沟通,导致信息的闭塞。
三、2013年工作计划及改进
1、进一步加强自身学习,利用路桥公司的春风再行动掀起学习高潮,不仅仅要学习本部门的业务知识,更要拓展知识面,了解施工生产,学习运架设备操作及性能,学习铺轨、铺岔施工方面的知识以便更好的服务好施工。
2、积极组织项目培训工作,结合公司培训指南和路桥《2013年员工培训安排》制定项目培训计划,扩大培训的覆盖面,督促每一期培训的完成,为项目施工提供人力保障。
3、做好项目宣传,写好通讯报道,多去工地拍照,争取要出些质量高的,能上局网,能上铁道报的稿子,加大重点、亮点和有影响的宣传报道力度,及时报道员工克难攻坚、奉献沪昆客专的精神风貌,大力宣传项目部先进典型事迹和特色活动。
4、做好与领导之间、同事之间沟通,充分发挥综合办公室的职能,为领导决策提供及时、准确、有用的信息。
5、做好办公室日常工作,事无巨细以一颗认真、负责任的心对待每一件事情,做好每一件事情,为项目施工、为路桥公司的发展贡献力量。
谢谢大家,请指正!