各位领导各位同事们:
大家新年好!
借此机会首先向关心、帮助、支持我工作的同志们表示忠心的感谢,
在这一年中,围绕酒店提出“管理、品牌、效益”为主题的管理思路,在部门全体员工的共同努力下,提前一个月完成营业收入,提前两个月完成利润指标的可喜业绩。
2010年度部门收入1776.21万元,比去年同期增长552.65万元,入住房间43834间,比去年增长12096间。2010年度在部门长期缺编十几人的情况下 ,能够顺利完成经营指标,部门的全体员工是付出了很大的努力的。现简述如下:
一、为带动消费,部门在经营方面主要采取以下措施保证经营持续增长:
1、2009年度末部门便组织全体管理人员就2010年度经营思路展开讨论,各区域员工献计献策,为2010年度目标任务的完成奠定了坚实的基础;
2、全面调增营销策略,增加淡季收入,开拓旅行社市场。2010年度通过酒店各级领导正确领导及各部门的全力配合,实现了在2010年度消灭淡季的目标。2010年度4-9月份较2009年度同期增加营业收入317.28万元,增长幅度达75%。尤其突出为2010年8月份增长幅度达157.40%;
3、五号楼改造工作于2010年4月份正式对外营业,由于档次的提升五号楼价格也进行调整。同时将房含浴资予以剥离。由于五号楼价格调整,市场客人接受度差别较大,从而造成高峰期五号楼房间销售存在一定难度;
4、多功能厅会议室铺设地毯工作于2010年4月份全面完成。随着会议室温度的提升,于2010年4月份开始对会议室执行新的价格政策。由于提前市场调查工作全面,会议室价格调整后能普遍能接受。2010年度全年仅会议室收入增长达到34万元;
5、将室外空置白果林改造为室外营业场所,同时根据因地制宜的特点取名为“银杏酒吧”。2010年五一正式对客营业。在丰富客人夜晚活动的同时也增加了营业收入,2010年增加收入4.58万元;
6、对房间代售品品种予以调整,择优选择品种,增设客房小超市。2010年度房间附加值收入较2009年度上升13.71万元;
7、与营销部加强沟通协作,不断完善确保预定准确率方案。2010年度黄金周基本能保证预定准确率,减少房间空置率,提升房租收入。
二、对基层以上管理人员的培养和使用,督导酒店的培训工作。
酒店基层管理人员为酒店的中坚力量,培养部门自己的优秀人才,需要一个和谐的工作环境和对优秀人才能力的肯定,人格的尊重。目前部门采用用人的原则为量才适用,让贤者居上,能者居中,智者居侧,充分发挥人才的主观能动性,本着对下属负责的态度,加强监督,加强约束,加强管理。
部门根据实际情况于年初对全部门制定了一系列全年培训计划,并于每周组织全体员工进行一次公共课程培训,以提高员工服务意识。为了提高管理人员自身的业务技能,由部门经理带领主管及领班前往成都参加关于清洁方面的培训讲座;我部外派员工两名进行吧员业务培训;组织员工参加绵阳市级的铺床比赛,从中吸取精华以提高技能技巧;今年9月对全部门员工进行产品知识及实际操作技能比武考核,从中选出各区域的技能尖兵,部门予以奖励以示鼓励;部门经理于12月份前往成都参加中国皇金管家的培训,并将其中精髓传授于部门全体员工,提高员工技能技巧。
全年部门共计培训297 次,总参训人数为216人次,参训率为95.58%;其中楼层占48.68%,公区占21.19%,前厅占15.77%,会议服务中心占14.36%。
三、资产管理与成本控制方面
部门本着“管人、管物、管财”的管理思想,部门财产管理现基本处于有条不紊的状态。本年度每月定期对各区域瓷器、布草、耗品、销售品、清洁用品等资产进行实物盘点,并汇总盘点至财务部;于5月份同财务人员一起对部门固定资产进行半年盘存工作;全年共报损固定资产10余件,报损瓷器4600.00余元。因会议前任代主管无故旷工离职,且无任何财产交接,在对财产清盘中发现该区域对资产管理混乱,管理人员对资产管理缺乏责任心。
部门在管理资产的同时也非常重视成本控制,“节能降耗”一直是我部在成本控制上的一个指导思想,对于能够再次利用的物品,在不影响对客质量的情况坚决再次使用。全年房间的间/天耗量基本保持在8.10元/间.天;清洁剂耗量保持在6000.00元/月左右。仅水果成本支出因市场水果大幅涨价,在为客人制作时未将成本核算精确,造成本年度其中一两月水果成本率出现50%多的超标现象。后将水果对客价格进行调整,成本支出得到有效的控制。
部门制定节能减排“五定表”,将节能项目与要求分配到各区各人,以达节能目标。
四、设施设备维护保养方面
部门分区域制定全年设施设备维护保养计划表,坚持按标准、按计划对各种石材、木质、不锈钢、地毯等进行打蜡、抛光、打磨、清洗,使各项石材得到有效的维护保养,使其延长使用寿命。且于去年得到星评专家们的好评;全年共对房间地毯清洁3次,对别墅地毯清洁2次,对会议室5号、8号地毯清洗3次,其它会议室地毯清洗两次;对餐饮地毯共清洗10次,水疗养生中心地毯清洗2次;并于每晚夜班对各点石材进行定期的保养。部门为提高对设施设备维护保养的水平,特派部份管理人员及员工参加清洁顾问专业培训,让参训人员学以致用,使维护工作更上新的台阶、更加专业化。
五、安全工作方面
部门牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,安全重于泰山”的安全意识,坚持安全生产的理念和指导原则,忽视安全管理就是对客人、职工犯罪,并始终树立“安全生产”意识将安全工作放在首位。完善和落实安全措施、明确安全职责,牢固树立部门全体员工均为安全员的意识,注重安全教育培训, 提高员工安全意识,安全生产责任制,强化各区域员工的安全培训,加强安全生产管理,由部门安全监督检查员不定期与定期对各点的安全工作进行抽查,并采取了多种形式对员工进行安全生产的宣传、教育、培训。要求全体员工明确安全的重要性。全年请安全部专业人员对全部门安全知识培训2次,由部门安全监督检查员对全体员工培训6次。节前检查消除安全生产隐患,对安全隐患的检查5余次。全年共出现安全事故1例(徐静扶醉酒客人而摔倒)。
六、星级复核工作方面
为了迎接酒店2010年度星级复核工作,制定了2010年度的相关培训计划,集中组织培训了《服务意识与问题意识》、《旅游从业人员语言休养》、《服务人员专业服务技巧训练》、《酒店个性化服务》、《旅游饭店星级划分与评定标准》、《星级饭店访查规范》并观看了相关碟片;并分区域对员工培训了《员工语言行为规范》、《员工手册》、《房务部管理手册》、《绵州温泉酒店质量管理手册》等知识;积极组织员工进行星访知识及岗位知识的考核,并组织技能比武大赛,从中选出技能尖兵;为做好复核工作对酒店关于迎接2010年度评定性复核工作相关文件进行了宣灌;对部门管理制度上墙、物品定位、定量进行了整改、检查;按要求对各项文字档案工作做了详细记录,并严格检查;对本部门硬件项目、需维修项目、服务质量等进行了自查打分及整改;对员工的岗位技能按四星标准要求操作,争取做到检前检后一个样。经过了漫长的学习、演练阶段,我部顺利通过复核工作。
七、明年工作计划
1、经营任务
(1)、前厅加强总台员工的推销力度,做好房态控制确保客房出租率最大化,减少空置房;
(2)、2011年客房装修后,针对客房价格的提升方案;
(3)、2011年会议室全面装修,针对会议室价格的提升方案;
2、管理任务
(1)、2010年度客房改造工作的全面实施;
(2)、认真学习、贯彻并执行2010年新版《旅游饭店星级划分与评定》;
(3) 由于2011年对客房的装修,将加强安排分岗位针对性的培训工作,并做好装修中对员工的工作安排;
(4)、强化现有管理人员的自身素质及业务水平,加强对后备管理人员的挖掘及培养;
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